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財務成本管理

成本管理的具體內容和控制方法

——更新時間:2006-10-03 04:42:30 點擊率: 4450
   
                                   成本管理的具體內容和控制方法
 
    工程成本管理,是施工企業對在經營活動中所發生的工程成本,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學管理工作。成本管理的根本目的,在于組織和動員職工,在保證質量、安全的前提下,不斷改善經營管理工作,挖掘降低成本的潛力,以最少的生產耗費,取得最好的經濟效益。
 
    1、成本管理的具體內容共六個環節:
    成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。
 
    2、降低工程成本的五條基本途徑:
    2.1、提高勞動生產率。必須做到提高職工的科學技術水平和勞動熟練程度,提高機械設備利用率。內昆鐵路施工進度較快,與機械化程度提高有較大的關系。
    2.2、在保證工程質量和安全的前提下,節約材料消耗。采取以下各種有效措施。(一)改善技術操作方法。(二)大力推廣節約材料和能源的先進經驗。(三)采用代用材料和修舊利廢。比如以鋼代木,自制錨固劑等。(四)制定材料的消耗限額,并加強材料的采購、運輸、保管、發放、退庫等各個環節的管理工作,嚴格辦理領、退料及現場清底制度,保證材料消耗定額的執行。
    2.3、節約施工管理費用。做到量入為出,精打細算,節約開支,實行指標分管,反對鋪張浪費,提高工作效率,壓縮編制,減少非生產人員,避免人浮于事的現象。
    2.4、保證工程質量,盡量避免返工損失。
    2.5、合理組織施工,正確選擇施工方案,提高經營管理水平。
 
    3、成本管理有以下四個方面的任務:
    3.1、認真執行財經紀律和企業內部財務管理的各項規定。
    3.2、做好成本預測,加強成本控制。在正式編制成本計劃之前,要認真做好成本預測工作,挖掘內部潛力,采取有效措施,在施工過程中制定最優方案,對成本開支進行預控,千方百計地節約施工耗費,不斷降低成本。
    3.3、正確、完整、及時地核算工程成本。正確,就是要采用合理的費用分配標準和科學的成本計算辦法,及時歸集和分配施工費用,正確計算出各項工程的實際成本;完整就是應計入當期成本或竣工工程的各項費用應當全部計入, 不得遺漏或隨意亂搞預提和待攤;及時就是要在規定的期限內計算出已完工程成本。如果成本核算不正確、不完整、提供的成本資料就不能如實反映工程成本的實際水平;成本核算不及時,就不能為經濟管理及時提供信息。
    3.4、認真作好成本分析與考核工作,促進降低工程成本任務的完成。要結合機制的轉變,利用計算機技術和信息技術,建立科學、準確、及時的成本考核制度、考核辦法和成本考核體系。
為了完成工程成本管理四個方面的任務,還必須做好兩項工作:
    3.4.1、建立健全各部門及各單位的目標責任成本管理經濟責任制,實行全員全過程的成本管理。
    3.4.2、加強成本管理的基礎工作:
    3.4.2.1、加強定額管理工作,企業要對各種物質的儲備和消耗、工時利用、設備利用、以及費用開支等根據企業已經達到的水平,制定先進合理的內部管理定額,并隨著施工技術的改進和管理水平的提高,定期進行修訂。
    3.4.2.2、建立健全原始記錄臺帳,企業應當根據施工管理和成本核算的需要,建立工時、材料消耗、物質收發和領退、設備利用、驗工臺賬、計價臺賬、質量等各種原始記錄臺帳。建立計算機信息系統的數學模型 ,規定原始憑證的統一名稱、格式和內容,統一規定填制、審核、傳遞、整理和存檔的辦法,以便完整、準確、及時反映施工經營活動情況。
    3.4.2.3、健全物質的計量、收發和盤點制度。工班、料庫應指定專人負責收方計量工作,確保準確可靠。材料、工具、周轉材料等物質的領用,有消耗定額的,要實行定額發料,無消耗定額的,要按照節約用料原則,合理發料。未用完材料,應及時辦理退庫手續。
    3.4.2.4、健全企業內部的價格制度,根據內部經濟的核算和責任成本管理的需要,制定合理的內部價格,以利于劃分經濟責任,計算經濟效果,做到責權利明確。
 
    4、成本控制的原則、內容及控制的方法:
    成本控制就是對實際發生的勞動耗費,嚴格控制在計劃成本范圍內,隨時揭示并及時反饋,解決施工經營過程中的損失浪費現象,隨時發現、總結和推廣施工經營過程中節約勞動耗費的先進技術、先進方法以及先進的工作方法,揚長克短,使之最后達到計劃成本的目標。
    4.1、目標成本控制的原則:(一)經濟性原則,成本控制的根本目的在于實現企業經濟效益的最大化和職工收入的最大化。(二)全面性原則,即全員、全過程的控制。(三)責權利相結合的原則,是成本管理控制效果和激勵機制的具體體現。(四)歸口分級控制的原則,根據各施工單位和各級人員的責任和權限,將指標層層分解。
    4.2、目標責任成本控制的內容:(一)成本控制的組織工作設計,組織機構的建立和成本控制制度的制定。(二)費用開支的控制工作,按照一定的原則的方法,制定出計劃、標準和限額。(三)加強工程責任成本的日常核算工作,堅持工班日核算,工程隊旬核算,公司指揮部月核算。
    4.3、目標責任成本的控制方法;制度控制起規范和約束作用,定額控制是起微觀控制作用,指標控制是起到了宏觀把握及形象目標作用。
    4.3.1制度控制:通過各項制度,使施工的消耗和支出,按照預定的工料機定額和費用開支標準進行嚴格的控制,達到節約目標。如大堆料一車一單制,二、三項料紅線采購制,主材限額發料制,計價單細目制,成本審核分析制等制度。
    4.3.2定額控制:主要由勞動定額,材料消耗定額,機械臺班定額及施工管理費定額進行控制。其中施工管理費定額,要根據實際情況進行資料收集,再具體測定。
    4.3.3指標控制:常用的是兩個指標,第一、工程成本降低指標,以百分比計,即成本降低率。第二、費用節約指標,以數量計。主要是工、料、機、其他直接費、管理費計五項費用的節約量。
目標責任成本控制從縱向分有預算控制,決策過程控制,生產循環控制,資金管理控制,信息管理控制。這五項過程控制加上制度控制、定額控制、指標控制,組成了目標責任成本的業務控制體系??刂葡到y的六大子系統(即溝通、協調、獎勵等),溶入業務控制體系中,發揮著控制的作用。
 
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