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會議費的會計和稅務處理探析

——更新時間:2015-12-21 03:11:07 點擊率: 6883

一:會議費的會計處理

期間
發票類型
會計處理
稅務處理

籌建期
會議費發票 管理費用-開辦費 (會計準則)
長期待攤費用-開辦費 (會計制度)
企業可以在開始經營之日的當年一次性扣除,也可以按照稅法有關長期待攤費用的處理規定處理,但一經選定,不得改變。





正常經營期




日常活動
統一入賬
不分發票

管理費用/銷售費用-會議費
和會議相關的費用都計入管理費用-會議費,
按規定可以稅前扣除(會計處理和稅法處理,稅企存在爭議)



按票入賬
會議費發票 管理費用/銷售費用-會議費 收到會議費,會務費發票
按規定可以稅前扣除
會議費發票以及和會議相關的其他發票(住宿,餐飲,交通)等 管理費用-會議費
銷售費用-會議費
管理費用-差旅費
管理費用/銷售費用-業務招待費
管理費用-業務宣傳費
管理費用-董事會費
管理費用-職工教育經費
等其他



分別按會議費,差旅費,業務招待費,業務宣傳費的稅法規定扣除。

研發活動

會議費發票
研發支出-費用化支出
結轉
借:管理費用
貸:研發支出-費用化支出
與研發活動直接相關的其他費用,此項費用總額不得超過可加計扣除研發費用總額的10%。
財稅[2015]119號

     備注:實務中會議費的會計處理和稅務處理,有的按照發票類型分別計入相關科目并根據相關稅法規定區別處理,有的只要是會議費相關支出都計入會議費且全額在稅前扣除。此處稅局和企業,實務和理論界都存在很大的爭議。以上表格僅供參考,具體以法律法規為準,兼顧各地具體規定。 

二:會議費的財稅誤區

誤區1:會議費發票一定是地稅發票。

分析1:對于會議費企業有可能取得增值稅發票,也有可能取得營業稅發票。根據營改增相關規定,以及各地對此存在差異。具體見節選兩地對此不同規定。
咨詢問題:
酒店會務費是否屬于“營改增”的會議展覽服務?(寧波市國家稅務局)
回復意見:
目前,對賓館、飯店直接提供餐飲、住宿服務并提供的會議組辦業務,繼續繳納營業稅,暫不納入“營改增”范圍。
咨詢問題:
酒店、賓館提供的會議展覽服務是否納入“營改增”范圍?(浙江省國稅局)
地稅回復意見
根據《應稅服務注釋》和財政部、國家稅務總局擬下發的補充通知規定,組織安排會議或展覽的服務,納入“營改增”試點范圍。即酒店、賓館組織安排會議或展覽的服務,納入“營改增”試點范圍。
 省局處理意見:
酒店、賓館提供的各類會議和展覽服務,納入“營改增”范圍。
 誤區2:會議費列支沒有扣除限額。
分析2:符合稅法規定的會議費沒有扣除限額,可以據實列支。但是是否所有的會議費都沒有限額呢? 財政部、國家稅務總局、科技部關于完善研究開發費用稅前加計扣除政策的通知(文號:財稅[2015]119號 狀態:有效 發文日期:2015-11-02)6.其他相關費用。與研發活動直接相關的其他費用,如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發保險費,研發成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產權的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會議費等。此項費用總額不得超過可加計扣除研發費用總額的10%。因此研發相關會議費有限額規定。(此限額不要理解成會議費只能扣除10%,是其他相關費用在不得超過可加計扣除研發費用總額的10%。)
 誤區3:會議費只要取得發票就能稅前扣除。
 分析3:會議費能否稅前扣除除了發票之外,稅務機關可能會要求提供其他證明資料。一證實會議費真實,合理支出。企業發生的與其經營活動有關的合理的會議費,主管稅務機關要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否者,不得在稅前扣除。會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。具體見以下各地稅局對此的詳細規定。
 誤區4:會議費是個框什么都可以往里裝。
 分析4:在財政部官網有專文《企業“會議費”科目列支亟待規范》寫到:首先,會議費應該是真實發生的,真實性有兩層涵義,第一,該項支出是企業在經營過程中確已支付,先發生了費用再產生支付的過程;第二,該項支出是企業在與經營活動有關的會議中產生的,與經營活動無關的支出無須列入。其次,會議費的列支強調了支出的合理性,再次,會議費支出的證明材料應相當明細,內容應符合上述列支標準。因此會議費不是萬能框,什么東西都往里面裝。如果真實發生的工作會議,那我們按照當地的稅局對會議列支的要求,準備好要求的附件和資料,且會議費一向是稅局關注和稽查的重點(具體見本文稅局重點關注),稍有不可能違反了相關法律法規。
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